Klarum
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El piloto está en marcha — ya trabajamos con asesorías reales

Los documentos llegan — y se ordenan solos

Klarum recoge facturas, actas, albaranes y UPD del correo automáticamente; el resto — subiéndolo en un par de clics. Reconoce los datos y los ordena por clientes y meses. Para pagar — apruebas el lote y lo envías al banco. Contratos, calendario de plazos, respuestas a los requerimientos de Hacienda y el asistente de IA Clara — también están aquí.

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Fuentes
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Klarum
💰
Registro
A pagar
📅
Calendario
de informes
🗂
Archivo
Documentos
✅
Aprobación
en un clic
Listo
Probar la demo Cómo funciona →
80%
de entrada manual — elimina
8–12 h
recupera a la semana
segundos
búsqueda de un documento para Hacienda
5 min
para aprobar un lote
Klarum — una capa hasta con 1C, no en su lugar. La contabilidad permanece en tu sistema contable.
klarum.ru/tenants/tour-agency
💰 A pagar 📥 Diario 📋 Registros
Total a pagar
1 847 000 ₽
🔔 Espera pago 420 000 ₽ Billetes de avión · Moscú → Antalya plazo: 24.07
📤 Pago enviado 340 000 ₽ Hotel + seguro del grupo plazo: 25.07
✅ Aprobado 812 000 ₽ Servicios en destino · guía plazo: 22.07
⏳ Espera aprobación 275 000 ₽ Programa de excursiones plazo: 26.07
↑ Así se ve el escritorio del contable en Klarum

Cómo funciona ahora para la mayoría

Tres cosas que cada día consumen el tiempo del contable.

📬

Facturas en cinco canales

Correo, mensajería, chats distintos, «Marina, reenvíalo otra vez». Cada mañana, un solitario.

⌨️

Excel a mano

NIF, importe, concepto — todo se copia a mano. Una errata y el pago va al sitio equivocado.

💬

Aprobación en círculos

Reenviar el PDF al director por mensajería, esperar respuesta, volver a preguntar al día siguiente.

Cómo funciona en Klarum

Un solo escritorio — del correo al banco.

📥
01. Capturamos

Toda la documentación

Facturas, actas, albaranes, UPD, contratos — desde donde sea que los envíen.

🧠
02. Procesamos

Cada documento

Tipo, partes, datos, importe, plazo — los reconocemos solos.

👔
03. Aprobamos

Facturas — por lotes

El director marca las casillas en su área en 5 minutos.

📊
04. Ordenamos

En su sitio

Las facturas — al banco online (Excel). El resto — al archivo por clientes y meses.

Para quién es

📂

Para asesorías externas

Tienes 10–30 clientes, las facturas llegan de chats y correos distintos, y hay que unirlo todo a mano. Klarum reúne todas las empresas en una interfaz: sin saltar entre buzones y carpetas.

🏢

Para financieros internos

Una empresa o grupo con varias sociedades. Aprobar facturas con el director se convirtió en una conversación interminable. Klarum le da al director su propia área — entregas el lote y sigues trabajando en vez de esperar respuesta.

👑

Para propietarios de negocios

No quieres meterte en la contabilidad, pero sí ver qué pagas y a quién. En tu área personal — la lista de facturas por aprobar, importes y conceptos. Apruebas — el pago sale.

Qué hace Klarum

Todo lo que antes hacías a mano — ahora lo hace Klarum.

Núcleo común — lo necesita todo el mundo
📥

Los documentos primarios llegan solos

Facturas, actas, albaranes, UPD, contratos. Del correo corporativo Klarum los recoge solo; el resto — lo que llega por mensajería o chats — lo añades subiéndolo en un par de clics.

💰

El registro «A pagar» en una sola página

Todas las facturas de todas las sociedades en una lista. Filtro por empresa, estado (espera pago, aplazado, pagado), importe, plazo. Abres la ficha — ves el original.

📨

Aprobación con un botón

Montas el lote y pulsas «enviar al director». Él, en su área personal, marca: aprobado, aplazar, comentar. Sin reenviar PDF por mensajería.

📊

Excel para el banco, como estás acostumbrado

Klarum entrega un archivo listo: cuatro hojas — «en aprobación», «a pagar», «pagado hoy», «no pagamos». Lo envías al banco online o al operador sin montarlo a mano.

🗂

Archivo automático, con nombres claros

Cada documento va a su carpeta — por cliente, mes y proveedor. El nombre del archivo se compone solo: fecha, tipo, partes, importe. Búsqueda por nombre — en segundos.

📅

El calendario de plazos no te dejará olvidar

IVA, régimen simplificado, cotizaciones, alquiler, nóminas. Avisa con antelación, marcas «presentado» — y la tarea desaparece de la lista. Nada surgirá el día 25 a las 23:50.

Sobre todo para asesorías — escala: muchos clientes en un solo lugar
🏛

Varias empresas — sin lío

Todos los clientes en una sola interfaz. Cada sociedad con su registro, sus facturas y su calendario. Cambiar entre ellas — un clic, sin confusiones.

👥

Cada uno ve solo lo suyo

El propietario lo ve todo; el operador, solo sus clientes; el cliente, solo su área de aprobación. Además se ve la carga del equipo: quién trabaja en qué y dónde se acumulan las tareas.

💬

Chat con el cliente — donde están los documentos

Preguntas, facturas y aprobaciones — en una sola conversación dentro de Klarum. Todo el historial y los documentos junto a la factura; nada se pierde en la mensajería.

Clara

Clara — asistente de IA para el cliente y el contable

El cliente pregunta en su área sobre impuestos, plazos y documentos — las dudas menores no distraen al contable. Y a este Clara le ayuda con la normativa y la redacción.

Sobre todo para empresas con contabilidad propia — control de gastos y plazos
🛡

Requerimiento de Hacienda — respuesta en minutos

¿Llega un requerimiento de Hacienda por una operación o contraparte? Klarum encuentra los documentos por contraparte, importe, fecha o número en segundos. Montas el paquete y respondes a tiempo.

📄

Contratos — por plantilla y desde cero

Redacta un contrato con los datos del cliente y la operación: con tu plantilla o desde cero con IA. Los datos se toman de los documentos, el archivo listo — a la firma. Y un contrato entrante Klarum lo revisa en busca de riesgos según tu reglamento.

🧳
Módulo sectorial

Turismo

Klarum entiende el sector turístico: distingue la venta de un paquete completo de un servicio suelto — billete de avión, seguro, traslado. El contable ve dónde hay venta propia y dónde intermediación, y registra los ingresos correctamente. Además, verifica el contrato del turoperador según la ley 132-FZ: número de registro, garantía financiera, responsabilidad del turoperador y procedimiento de devolución.

El núcleo de Klarum funciona para cualquier sector. El módulo para el tuyo — a petición.

Siguiente

En desarrollo

Líneas que ya están en marcha. En cuanto estén listas, aparecerán en los clientes automáticamente.

🔌
prioritario

Integración con 1C

Sincronización bidireccional: contrapartes, contratos, ventas — sin traspaso manual. Es la base para la analítica y los paneles de abajo.

📈
a partir de tus datos

Análisis de gastos

Cuánto y a quién pagaste — desde el registro y los documentos de Klarum, sin 1C. Un P&L completo — tras la sincronización con 1C.

📊
a partir de tus datos

Resumen para el propietario

Qué está aprobado, pagado y pendiente — en una sola pantalla. Los indicadores financieros del negocio — tras la sincronización con 1C.

¿Quieres influir en el orden? Escríbenos — priorizamos lo que los clientes necesitan primero.

Cuánto ahorra

Calcúlalo con tus cifras — la calculadora cuenta tiempo y dinero.

Tiempo que se libera
2 horas al día
≈ 10 h/sem · 43 h/mes · 512 h/año
Ahorro en salarios
25 600 ₽/mes
≈ 307 200 ₽ al año
Estimación: Klarum elimina ~80% de la entrada manual. El ahorro real depende de la estructura del flujo documental.
¿Has calculado el ahorro? Apúntate al piloto →
o primero ver la demo

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a 1C? ⌄

No. Klarum es una capa «antes de 1C»: recopila y estructura la documentación entrante y prepara el registro para el banco. La contabilidad permanece en 1C, UNF o lo que uses. Te damos un Excel — lo cargas como siempre.

¿Con qué rapidez se puede empezar? ⌄

El registro lleva 5 minutos. Configurar el correo y las primeras sociedades — alrededor de una hora con nosotros (videollamada, ayudamos a conectar el correo por IMAP). El primer registro lo montas el mismo día.

¿Cuánto cuesta? ⌄

Ahora estamos en la fase de incorporar a los primeros clientes — el precio se acuerda según el volumen. Para las primeras asesorías hay un programa piloto: configuración llave en mano y los dos primeros meses gratis. Escríbenos — te contamos los detalles.

El asistente de IA Clara, ¿es fiable? ⌄

Clara es un asistente de IA auxiliar para preguntas generales (impuestos, plazos, documentos, contratos). No inventa tus cifras: para pagos y plazos concretos remite a las secciones del área y al contable humano. Es una ayuda y una primera línea de respuestas, no un sustituto del contable — en las decisiones importantes siempre queda una persona.

Si decidimos irnos, ¿qué pasa con los datos? ⌄

Todos los registros y el historial de aprobaciones los exportamos a Excel en un solo archivo. Todo el archivo de documentos recopilado automáticamente se te entrega íntegro — te vas con la estructura completa de carpetas y los archivos originales.

Programa piloto — inscripción abierta

Para las cinco primeras asesorías — dos meses gratis

Configuración llave en mano, los dos primeros meses gratis y precio fijo durante los 12 meses siguientes. Tomamos 5 asesorías y juntos ajustamos el producto a las tareas reales de tu contabilidad. Somos especialmente fuertes en turismo.

Apuntarse al piloto →
o primero ver la demo
👥
Además del producto

Asesoría contable externa

Nuestro equipo lleva la contabilidad completa: documentación primaria, pagos a proveedores, nóminas, impuestos y presentaciones ante Hacienda y los fondos. Klarum es nuestra propia herramienta que agiliza la rutina, y el cliente ve en cualquier momento sus facturas y el estado de pago — sin llamadas de «¿qué pasa con el pago?». Somos especialmente fuertes en turismo.

Hablar del servicio

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Escríbenos por Telegram o WhatsApp — te mostramos una demo con tus facturas, valoramos el volumen y hablamos de la incorporación. Respondemos en el día, sin spam ni newsletters.

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